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Cas Notion – Altered Re:Union

Lucas Ceuillet — Thu, 25 Jun 2026 11:01:18 +0000

Altered Re:Union est un projet communautaire basé sur le jeu de cartes à collectionner Altered et depuis maintenant plusieurs mois je suis en charge de la création et l’administration du Notion servant à la coordination de projet de celui-ci..

Entre coordination des équipes, traduction de l’espace de travail, architecture et suivi le projet est un cas d’usage très intéressant et permet de visualiser efficacement les différentes étapes à l’usage de Notion sur un cas concret dans l’univers du Trade Card Game (TCG) qui est un univers niche.

Comment Notion est devenu l’outil transversal d’Altered Re:Union

Quand on travaille sur un projet communautaire autour d’un TCG comme Altered, on sait que l’énergie va être là. Les idées fusent, les échanges sont constants, et la motivation des membres tire le projet vers le haut. C’est exactement ce qui s’est passé avec Altered Re:Union.

Au départ, toute la coordination reposait sur Discord. C’est un choix assez naturel dans un projet communautaire : tout le monde est déjà présent, la communication est instantanée, et les équipes peuvent collaborer facilement. Mais très vite, une limite apparaît. Discord est excellent pour discuter, beaucoup moins pour structurer.

L’information devient difficile à suivre. Certaines idées importantes se perdent dans les conversations, les tâches ne sont pas toujours clairement définies, et surtout, il devient compliqué d’avoir une vision globale du projet. À ce stade, on ne parle plus seulement d’organisation, mais de véritable coordination de projet.

Le problème initial : trop d’information, pas assez de structure

C’est là que j’ai commencé à structurer les choses avec Notion, en pensant l’outil comme un véritable outil transversal. L’objectif n’était pas de remplacer Discord, mais de créer un point central capable de transformer les échanges en actions concrètes.

Mon rôle s’est donc positionné à l’interface entre les équipes et l’outil. Je récupère les besoins directement sur Discord, souvent dans des discussions informelles, puis je les formalise dans Notion. Une idée devient une tâche, une demande devient un projet, et chaque élément trouve sa place dans un système structuré.

Ce travail de structuration est essentiel dans un projet comme Altered Re:Union, où plusieurs équipes avancent en parallèle. Sans un outil de gestion de projet adapté, la coordination devient vite floue. Avec Notion, on peut au contraire centraliser les informations, suivre les tâches et clarifier les responsabilités.

Le choix de Notion comme outil transversal

Progressivement, Notion s’est imposé comme la colonne vertébrale du projet. On y retrouve l’ensemble des tâches, organisées avec des statuts, des priorités et des responsables. Chaque équipe dispose de vues adaptées, ce qui permet de garder un outil lisible malgré la complexité croissante du projet.

Ce qui change concrètement, c’est la visibilité. On ne dépend plus uniquement des échanges en temps réel. L’information est structurée, accessible, et surtout durable. Cela améliore directement la coordination de projet, mais aussi la capacité des équipes à travailler de manière autonome.

Un point souvent sous-estimé dans la mise en place de Notion, c’est l’accompagnement. Un outil, même intuitif, ne suffit pas à lui seul. Dans un projet communautaire, les profils sont très variés, et tout le monde n’a pas la même expérience avec les outils de gestion ou les bases de données.

Il a donc fallu adapter l’approche, simplifier certaines structures, créer des templates accessibles, et surtout accompagner les membres dans la prise en main. C’est un travail continu, mais indispensable pour que Notion reste un facilitateur et non une contrainte.

Le bilan !

Avec le recul, ce use case autour d’Altered Re:Union montre bien l’intérêt d’utiliser Notion comme outil de coordination de projet dans un environnement communautaire. Ce n’est pas seulement un outil de gestion de tâches, c’est un véritable espace de structuration de l’information et de collaboration.

Dans l’écosystème d’un TCG comme Altered, où la communauté joue un rôle central, cette structuration permet de canaliser l’énergie collective sans la freiner. On garde la spontanéité de Discord, tout en ajoutant une couche d’organisation essentielle pour faire avancer le projet sur le long terme.

Notion devient alors bien plus qu’un outil : un support stratégique pour la coordination, la collaboration et la croissance du projet.

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Pourquoi Notion est un super outil pour gérer une école supérieure

Lucas Ceuillet — Fri, 22 May 2026 19:07:31 +0000

Notion s’impose progressivement comme un outil central pour la gestion d’une école supérieure, en regroupant au même endroit la gestion du campus, le suivi des programmes pédagogiques et la CRM B2B liée à l’alternance. Bien configuré, c’est un véritable système d’information modulable qui s’adapte aux équipes pédagogiques, à l’administration et aux relations entreprises.

Un espace de travail unique pour piloter le campus

Notion permet de créer un espace de travail unifié pour l’ensemble du campus, accessible aux équipes de direction, aux services pédagogiques et aux services administratifs.

Centraliser les informations clés de l’école

Fiches campus (adresses, contacts, salles, équipements)
Annuaire des équipes (pédagogie, admissions, relations entreprises, communication)
Calendriers partagés (rentrée, examens, événements, journées portes ouvertes)

Cette centralisation réduit la dispersion des informations entre Excel, Google Docs, drives et emails.

Suivre les opérations du quotidien

Avec ses bases de données relationnelles, Notion devient un tableau de bord opérationnel pour la gestion du campus :

suivi des demandes logistiques (salles, matériel, maintenance)
planning d’occupation des salles et ressources
suivi des projets transverses (événements, partenariats, vie associative).

Structurer les programmes pédagogiques dans Notion

Pour une école supérieure, la gestion des programmes pédagogiques est un enjeu majeur : maquettes de formation, compétences, modules, intervenants, évaluations. Notion offre un cadre flexible pour modéliser tout cela.

Modéliser les formations, promotions et modules

On peut créer une architecture pédagogique claire :

base “Programmes” (Bachelor, Mastère, MBA, etc.)
base “Modules / UE” reliée aux programmes, aux années et aux semestres
base “Intervenants” reliée aux modules et aux promotions
base “Promotions / Classes” reliée aux étudiants et aux emplois du temps.

Chaque page de programme devient une fiche vivante qui regroupe objectifs, syllabus, compétences visées, volumes horaires, modalités d’évaluation.

Suivre la vie pédagogique en continu

Notion facilite la pédagogie active et le suivi de la progression :

suivi des projets de groupe et des livrables
tableaux de bord des évaluations et des rattrapages
ressources pédagogiques centralisées (supports, consignes, gabarits).

Pour les équipes pédagogiques, cela permet d’avoir une vision globale sur les parcours, les modules et les intervenants, tout en réduisant la friction administrative.

Notion comme CRM B2B pour l’alternance et les partenariats

Au-delà de la pédagogie, une école supérieure doit gérer une relation B2B forte avec les entreprises (alternance, stages, interventions, partenariats). Notion peut devenir une CRM B2B adaptée à ce contexte.

Suivi des entreprises partenaires

Une base de données “Entreprises” permet de suivre :

les contacts clés (RH, managers, dirigeants)
les offres d’alternance et de stage
l’historique des recrutements d’étudiants
les actions menées (forums, visites, conférences, rendez-vous).

On peut relier ces entreprises aux promotions, aux étudiants et aux formations concernées.

Gestion des étudiants en alternance

Avec une base “Étudiants” connectée aux entreprises et aux programmes, Notion facilite le suivi de l’alternance :

statut (admis, en recherche, en poste, fin de contrat)
type de contrat (apprentissage, professionnalisation, stage long)
tuteur école / tuteur entreprise
points de suivi (visites, entretiens tripartites, bilans).

Ce fonctionnement rapproche la CRM B2B des enjeux pédagogiques en connectant directement alternance, parcours de formation et entreprises partenaires.

Un outil collaboratif pour les équipes pédagogiques et administratives

Notion n’est pas qu’une base de données : c’est un espace collaboratif où chaque équipe peut travailler avec ses propres vues tout en enrichissant le même système d’information.

Des vues personnalisées pour chaque équipe

la direction dispose de tableaux de bord synthétiques (indicateurs par campus, par programme, par entreprise)
les coordinateurs pédagogiques accèdent aux vues par promotion, par module, par intervenant
les équipes relations entreprises travaillent sur leurs pipelines B2B (entreprises, offres, signatures de contrats)
l’administration suit les tâches opérationnelles, les documents et les deadlines.

Chacun voit les mêmes données, mais sous l’angle qui lui est utile.

Documentation interne et bonnes pratiques

Notion est également un excellent wiki d’école :

procédures internes (inscriptions, examens, alternance, qualité)
guides pour les intervenants (formats d’évaluations, attentes pédagogiques, outils)
onboarding des nouveaux collaborateurs et intervenants.

Cette documentation vivante facilite la transmission, limite la perte d’information et sécurise la croissance de l’école.

Les avantages de Notion pour une école supérieure

En résumé, Notion est particulièrement adapté pour une école supérieure car il combine :

la flexibilité d’un outil no-code pour modeler l’organisation de l’école
la capacité à centraliser campus, pédagogie, CRM B2B et alternance dans un seul système
la collaboration en temps réel entre équipes pédagogiques, administratives et relations entreprises
une courbe d’apprentissage raisonnable pour des équipes non techniques.

Bien pensé, un espace Notion devient l’ossature numérique de l’école, au service de la gestion du campus, des programmes pédagogiques et de la relation avec les entreprises et les étudiants en alternance.

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