Refonte d’un espace de travail Notion pour une start-up au Pays Basque
J’ai accompagné lacapitainerie.com, une entreprise basée à Anglet au Pays Basque, dans la conception et la mise en place d’un espace de travail collaboratif sous Notion pour structurer son organisation interne. Cette mission s’inscrit dans un accompagnement PME/TPE/start-up autour de Notion, avec un focus sur la productivité, la centralisation de l’information et la collaboration d’équipe.
Contexte : une plateforme qui connecte armateurs et marins
La Capitainerie développe une plateforme qui met en relation des armateurs et des marins pour des missions plus ou moins longues (CDD, CDI). Pour soutenir cette activité en croissance au Pays Basque, l’entreprise avait besoin d’un espace Notion capable de suivre les projets, la communication, la relation client et les activités produit dans un environnement unique et structuré.
Un accompagnement Notion sur mesure pour PME/TPE/start-up
Ma mission a consisté à concevoir et déployer un espace de travail Notion complet, pensé pour une start-up en développement au Pays Basque. L’objectif était de créer un workspace centralisé permettant :
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le suivi des projets et des tâches
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le pilotage des actions de communication
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le suivi de la relation client (CRM)
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la gestion des connaissances internes (wiki, documentation)
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le pilotage des activités liées au produit technique.
Cet accompagnement Notion s’adresse particulièrement aux PME/TPE/start-up qui veulent structurer leurs process sans lourdeur outil.
Discovery, arborescence et création de l’espace de travail
Concrètement, mon rôle sur ce projet Notion pour lacapitainerie.com a été de :
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organiser un atelier de discovery pour recueillir les besoins, les processus clés et les rôles des équipes
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définir le périmètre fonctionnel de l’espace de travail Notion (types de données, usages principaux, équipes concernées)
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concevoir l’arborescence, les bases de données et les modèles de pages adaptés à chaque équipe (direction, technique, communication, etc.)
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créer l’espace de travail dédié dans Notion, avec des vues personnalisées pour les membres de l’équipe.
L’ensemble a été pensé pour que les équipes puissent utiliser Notion au quotidien sans friction, avec une structure claire et pérenne.
Transmission et autonomie des équipes
Au-delà de la refonte de l’architecture Notion, j’ai également produit des supports de prise en main pour garantir l’autonomie des équipes de lacapitainerie.com. La mission prévoyait :
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la mise en forme des pages dans le respect de l’identité de la marque
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la création de courtes vidéos d’explication pour présenter le fonctionnement des principales bases et vues
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en option, une session de formation à l’usage de l’espace Notion pour les équipes (direction, technique, communication).
Ce type d’accompagnement Notion permet aux PME/TPE/start-up du Pays Basque et d’ailleurs de gagner en clarté, en efficacité opérationnelle et en partage d’information.